5.3 Innsyn
Hovedregelen er at partene har rett til innsyn i sakens dokumenter. Dette anses som en vesentlig rettighet for partene og en forutsetning for at man på en effektiv måte skal kunne hevde sine egne rettigheter i forhold til forvaltningen.
En part er i dette tilfelle en student, og det vil si at studenten har rett til innsyn i alle dokumenter som omhandler studenten selv og dens praksis, dersom de ber om det.
Særlig studenter som får «ikke bestått» har vi erfart ber om innsyn i dokumentene fra praksis, for å se etter uregelmessigheter i vurderingene som er gjort.
Dersom UiS mottar krav om innsyn skal dette gis så snart som mulig og innen 3 virkedager. Da blir alle aktuelle parter informert om kravet og alle dokumenter sendes til administrasjonen.
Derfor er det viktig med god og profesjonell dokumentering av studenten i praksis.
Forvaltningsloven § 18
Forvaltningsloven § 18 partenes adgang til å gjøre seg kjent med sakens dokumenter-utdrag
En part har rett til å gjøre seg kjent med sakens dokumenter, for så vidt ikke annet følger av reglene i §§ 18 til 19. Dersom en mindreårig er part i saken og blir representert av verge, gjelder dette også den mindreårige selv. Retten til innsyn gjelder også etter at det er truffet vedtak i saken.
Når det er adgang til å gjøre unntak fra innsyn, skal forvaltningsorganet likevel vurdere å gi helt eller delvis innsyn. Innsyn bør gis dersom hensynet til parten veier tyngre enn behovet for unntak.
Hør på en kommentar fra juristen Ingrid Stokkeland
